Strukturberatung für Unternehmen, die größer geworden sind als ihre Struktur.

Struktur vor Wachstum.
Klare Rollen, klare Zahlen,
klare Entscheidungen.

Aivoxa unterstützt Inhaberinnen und Geschäftsführer, die ihr Unternehmen aus der improvisierten Phase in eine tragfähige Struktur führen wollen – ohne die Organisation zu überfordern.

Standort: Düsseldorf · Königsallee 27
Schwerpunkte: Struktur, Cashflow, Governance

Wann Struktur fehlt – und alle es merken.

Wachstum fühlt sich irgendwann nicht mehr nach Fortschritt an, sondern nach permanenter Überforderung. Typische Signale:

Operativ

  • Entscheidungen stauen sich bei einer Person.
  • Teams arbeiten parallel statt integriert.
  • Meetings werden mehr, Klarheit weniger.

Finanziell

  • Umsatz ist da, trotzdem bleibt der Cash knapp.
  • Liquidität wird „auf Sicht“ gesteuert.
  • Investitionsentscheidungen basieren mehr auf Gefühl als auf Zahlen.

Strategisch

  • Alle sind beschäftigt – aber nicht mit den gleichen Zielen.
  • Verantwortungsbereiche sind unklar oder überschneiden sich.
  • Wachstum fühlt sich fragil an.

Leistungsfelder

Struktur, Zahlen, Governance – aus einem Guss.

Aivoxa arbeitet auf drei Ebenen, die sich gegenseitig verstärken: Struktur der Organisation, Struktur der Zahlen und Struktur der Entscheidungen.

Workshop mit Whiteboard

Struktur & Organisation

Von gewachsenen Strukturen zu einem klaren Organigramm mit definierten Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen.

  • Organisationsanalyse und Rollenklärung
  • Verantwortungsmatrix (RACI) für Kernprozesse
  • Strukturierte Übergabe von Inhaber-Aufgaben
Finanzdiagramme auf Bildschirm

Finanzarchitektur & Cashflow

Eine Finanzsicht, die dauerhaft belastbar ist – von der Liquiditätsplanung bis zu schlanken KPI-Boards.

  • Cashflow-Planung mit Szenarien
  • Kennzahlen-Set für Geschäftsführung und Leads
  • Transparente Deckungsbeiträge und Projekt-Sicht
Führungskräfte im Gespräch

Governance & Entscheidungswege

Wer entscheidet was, auf Basis welcher Daten und in welchem Rhythmus – klar geregelt vom Inhaber bis zur Teamleitung.

  • Entscheidungs- und Meetingarchitektur
  • Abstimmung von Strategie- und Operativ-Runden
  • Verlässliche Reporting-Linien

Pakete

Drei klar umrissene Einstiege in die Zusammenarbeit.

Die Honorare sind transparent und als Einstiegspunkte gedacht. Umfang und Laufzeit können bei Bedarf angepasst werden.

Paket 1

Strategische Erstberatung

250 € einmalig

90 Minuten Fokus auf Ihre Situation, inklusive konkreter Maßnahmenliste.

  • Vorab-Fragebogen zur Vorbereitung
  • Struktur- und Cashflow-Snapshot
  • 3–5 priorisierte Schritte für die nächsten 30 Tage

Paket 2

Erweiterte Strukturberatung

450 € pro Monat · 3 Monate

Begleitende Struktur- und Finanzberatung für Unternehmen im starken Wachstum.

  • Monatliche Strategie- und Review-Sessions
  • Aufbau eines Steuerungs- und KPI-Boards
  • Sparring für Geschäftsführung und Führungsteam

Paket 3

Strukturprogramm 6 Monate

890 € pro Monat · 6 Monate

Für Unternehmen, die Organisation, Zahlen und Governance komplett neu ausrichten wollen.

  • Workshops vor Ort und remote
  • Neues Organisations- und Entscheidungsdesign
  • Begleitete Umsetzung und Verankerung im Alltag

Ablauf

Wie aus einem diffusen Gefühl eine klare Struktur wird.

  1. 01

    Erstgespräch

    Klärung von Ausgangssituation, Zielen und Dringlichkeit. Entscheidung, welches Paket passt.

  2. 02

    Analyse & Struktur-Snapshot

    Sichtung von Organigramm, Zahlen, Prozessen und Meetings. Ergebnis ist ein klarer Überblick: Wo klemmt es wirklich?

  3. 03

    Zielbild & Roadmap

    Entwicklung eines Zielbildes für Organisation, Cashflow und Governance – mit konkreten Meilensteinen.

  4. 04

    Begleitete Umsetzung

    Einführung der neuen Struktur, Aufbau der Steuerungsroutinen und laufendes Sparring mit der Geschäftsführung.

FAQ

Häufige Fragen zur Zusammenarbeit mit Aivoxa.

Für welche Unternehmen ist Aivoxa geeignet?

Typisch sind Unternehmen mit 10 bis 150 Mitarbeitenden, die bereits gewachsen sind und nun Struktur nachziehen wollen.

Ist die Beratung vor Ort oder remote?

Strategische Workshops finden häufig vor Ort statt, viele Folge-Sessions effizient remote.

Wie schnell zeigen sich erste Effekte?

Erste Struktur- und Entscheidungsgewinne sind oft schon nach wenigen Terminen sichtbar.

Können Pakete angepasst werden?

Ja. Honorare und Laufzeiten können an Ihre Situation angepasst werden, die Pakete dienen als Ausgangspunkt.

Kontakt

Nächster Schritt: kurz Ihr Thema skizzieren.

Beschreiben Sie in wenigen Sätzen Ihre aktuelle Situation. Sie erhalten in der Regel innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung.

Aivoxa Consulting
Königsallee 27
40212 Düsseldorf

Telefon: +49 0173 6522071
E-Mail: [email protected]